Sahipsiz hayvan edinmek isteyen kişi ya da kuruluş ona yasarlar çerçevesinde uygun ortam ve şekilde bakmayı taahüt eder. Hayvan sahiplendirildikten sonra bu form ve varsa hayvanın sağlık karnesi ile birlikte sahiplenme tarihinden itibaren en geç 60 gün içerisinde İl/İlçe Tarım ve Orman Müdürlüklerine başvurulur. Resmi Veterine Hekim tarafından hayvan için yeni pasaport düzenlenir ve veri tabanına kaydedilir. Sahiplenilen hayvanın ölümü halinde en geç 30 gün, kaybolması halinde en geç 7 gün, sahiplik değişikliği ise en geç 60 gün içerisinde hayvan sahibi durumu İl/İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğüne bildirir. Resmi Veteriner Hekim tarafından ev hayvanının durumu veri tabanına işlenir.